اعتماد نظام إدارة الوثائق لشركة دليل للنفط
10 October 2024
اعتمد كل من سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، الدكتور ووانغ هوا المدير العام التنفيذي لشركة دليل للنفط، وعبدالله الشنفري نائب المدير العام التنفيذي لشركة، نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء وثائق شركة دليل للنفط.
جاء ذلك على أثر جهود بذلها المختصون القائمون على اعداد هذه الأدوات بعد أن مرت بعدة مراحل آخرها موافقة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية النهائية على جداول مدد الاستبقاء ونظام تصنيفها بعد الانتهاء من إعداد القائمة الاسمية للوثائق بالشركة تنفيذاً لمتطلبات قانون الوثائق والمحفوظات الوطنية الصادر بالمرسوم السلطاني رقم 60 /2007.
وتعد هذه الأدوات الركيزة الأساسية لبناء نظام عصري وحديث وفق أحدث المواصفات والمقاييس العالمية المعتمدة في هذا المجال، الذي يقوم على تسجيل الوثائق وتصنيفها وترميزها وفق نظام التصنيف المعد لهذا الغرض وذلك لتمييزها وتيسير الرجوع إليها، كما يمكن بناء وتطبيق هذا النظام في مُعالجة الوثائق منذ نشأتها وعبر المراحل التي تمر بها واحترام مدد استبقائها وهو ما سيساعد في تقنين جميع عمليات الإتلاف والتحويل والترحيل للوثائق من جهة وانتهاءً بالتحول إلى إدارة الوثائق الإلكترونية من جهة أخرى.
الجدير بالذكر أن هذا التوقيع يأتي من اهتمام شركة دليل للنفط بتطبيق منظومة عصرية لإدارة الوثائق على مستوى التقسيمات الخاضعة لها وبما يتوافق مع قانون الوثائق والمحفوظات الوطنية. وبهذا الاعتماد للنظام فقد بلغ عدد الجهات التي أنجز نظامها أكثر من ١١٨ جهة حكومية وشركة حكومية.