دليل للنفط" تدشن نظام إدارة الوثائق والمحفوظات الإلكتروني "وثيقة"
26 November 2025
في إطار التزامها بتطوير أنظمة العمل وتعزيز كفاءة إدارة المعرفة، دليل للنفط ش.م.م تدشن نظامها الإلكتروني الجديد لإدارة الوثائق والمحفوظات "وثيقة"، والذي بدأ تشغيله في سبتمبر ٢٠٢٥. ويهدف النظام إلى تنظيم عمليات حفظ واسترجاع الوثائق والمحفوظات بالشركة بما يتوافق مع معايير هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
ويأتي هذا المشروع تتويجاً لجهود متواصلة بدأت في عام ٢٠٢١، حين شرعت الشركة في إعداد نظام متكامل ومستدام لإدارة الوثائق بالتعاون مع الهيئة. وشهد عام ٢٠٢٢ تشكيل لجنة مشتركة بين الجانبين لوضع السياسات العامة للنظام وإعداد دليل إدارة الوثائق وجداول مدد الاستبقاء الخاصة بالشركة.
وفي عام ٢٠٢٤، تم تنفيذ أول عملية إتلاف رسمية للوثائق التي انتهت مدة استبقائها، بالتنسيق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، ووفقاً للمعايير والمواصفات المعتمدة. وقد بلغ إجمالي ما تم فرزه حتى الآن ٣٨١١ صندوقاً (٣٩٢٦١ ملفاً)، فيما تبقى ٤٥٤ صندوقاً (٦٨٢٩ ملفاً) قيد المعالجة، كما تم إتلاف ٣٢٢٥ ملفاً بالتعاون مع الهيئة.
ويخضع حالياً نظام "وثيقة" لمرحلة التقييم والاختبار من قبل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لضمان توافقه مع المتطلبات الفنية والتنظيمية، فيما بدأت الشركة بتنفيذ المرحلة الأولى من تدريب الموظفين على استخدام النظام تمهيداً لتعميمه على جميع الإدارات.
وتؤكد شركة دليل للنفط أن إطلاق هذا النظام يمثل خطوة محورية نحو التحول الرقمي في إدارة الوثائق والمحفوظات، ويعكس التزامها بتطبيق أفضل الممارسات في حفظ البيانات والمعلومات، بما يسهم في استدامة المعرفة المؤسسية ويواكب توجهات سلطنة عمان نحو الإدارة الرقمية الحديثة.